+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец служебной записки на гарантийное письмо об оплате проезда

Образец служебной записки на гарантийное письмо об оплате проезда

Классификация переписки может проводиться по различным признакам, связанным с назначением и содержанием документов, их важностью и срочностью, значимостью в решении определенных задач, статусом автора и адресата, характеристиками материального носителя и способа записи, технологией передачи с помощью средств связи и особенностями обработки в системах делопроизводства. Для классификации переписки существенное значение имеет отнесение документов к определенным системам управленческой документации и категориям сообщений, передаваемых по сетям связи. Перечень оснований, по которым может проводиться систематизация деловой переписки, является весьма обширным. На различных стадиях создания, передачи и использования деловой переписки решаются определенные прикладные задачи и применяются соответствующие признаки классификации документов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить пояснительную записку в курсовой, дипломной работе

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Транспортные расходы сотрудника, направлен в командировку из отпуска, НДФЛ не облагаются

Примеры гарантийных писем В рекламационных претензионных письмах излагают требования о возмещении убытков, нанесенных из-за несоблюдения условий контракта или договора другой стороной контрагентом. Рекламация подтверждается прилагаемыми к письму документами: акты, справки и т. Письма-рекламации — относительно редкое явление в официальной деловой переписке. Такие послания предназначены для выражения письменных претензий в связи с неудовлетворительным исполнением адресатом взятых им на себя деловых обязательств.

Текст письма-рекламации должен во всех случаях опираться на соответствующие документальные свидетельства недобросовестности адресата преднамеренной или допущенной им по неосторожности. В большинстве случаев таким свидетельством является акт, удостоверенный подписями должностных лиц и печатью организации-отправителя. Такой акт второй его экземпляр или копию целесообразно приложить к письму-претензии в последнем случае оно будет одновременно выполнять и функцию сопроводительного письма.

В письмах-запросах просят у контрагента разъяснения каких-либо фактов, действий. Письма-запросы в большинстве случаев предваряют всю последующую работу по заключению различных деловых соглашений между партнерами по переписке. Они предназначены, как следует из названия, для запроса соответствующей деловой информации. Письма-просьбы — это едва ли не самая распространенная группа официальных деловых посланий. И легко понять, почему, в конце концов, далеко не всегда мы чувствуем себя удобно при необходимости обращаться к кому-либо с просьбой лично или, к примеру, по телефону.

Письма-заявления не следует путать с обычными заявлениями, столь широко распространенными при ведении внутренней переписки. Письмо-заявление имеет целью официально и оперативно проинформировать адресата о позиции автора организации-отправителя делового письма по тому или иному вопросу выразить свое отношение к его сути и порядку разрешения. Например, подтвердить свои намерения в отношении реализации ранее согласованных планов сотрудничества. Письма-подтверждения отправляются по соответствующему адресу, для того чтобы подтвердить какой-либо факт — например, получение письма, высланного ранее адресатом.

Письма-заказы в многих случаях представляют собой ответ на письма-предложения. Назначение подобных писем — совершение письменного заказа, его документирование хотя при этом сам заказ может оформляться и на специальном бланке, как при прямой почтовой рассылке. В последнем случае письмо-заказ одновременно выполняет и функцию сопроводительного письма.

Имеет целью сделать адресату официальное предложение относительно поставки допоставки той или иной продукции. Отличительная особенность оферты — исключительная конкретность и точность в изложении условий предполагаемой коммерческой сделки сроков, номенклатуры продукции, ее количества, порядка расчетов и т. Письма-дополнения выручают нас во всех тех случаях, когда мы, отправив послание, сочли невозможным или необходимым прибегать к постскриптуму, вследствие чего часть важной информации оказалась недоступной для адресата.

Характерной особенностью такого письма является прямое указание на то, что оно является продолжением предыдущего послания при этом представляется крайне желательным сослаться на конкретные признаки письма — его дату, номер и т. Информационные письма не следует рассматривать как разновидность писем-сообщений или рекламных писем.

Сообщение, как известно, предполагает краткость и служит прежде всего для установления возобновления контакта с адресатом. Информационное письмо — это результат логического развития переписки. Такое письмо отправляется адресату в том случае, если контакт с ним удалось установить и он не возражает против его последующего развития. Такое письмо призвано объективно и в несколько большем объеме по сравнению с сообщением проинформировать адресата, о стремлении автора послания развивать деловые и личные контакты, об отдельных аспектах их осуществления и т.

Письма прямой почтовой рассылки директ-мейл в отличие от презентационных рекламных писем имеют целью побудить адресата к совершению покупки. Такие письма содержат не только описание продукции, но и бланк заказа для ее получения опять-таки по почте или с курьером , а в некоторых случаях — и образцы продукции для бесплатного пробного употребления.

Краткие письменные сообщения используются в тех случаях, когда у автора организации-отправителя возникает необходимость в немногословном срочном информировании адресата в связи с конкретным поводом Подобные сообщения направляются адресатам в форме уведомления напоминания или предупреждения. Сопроводительные письма — это письма, содержащие информацию об отправке адресату документов, информационных материалов и т.

Сопроводительные письма включают в себя сообщение об отправке соответствующих документов материалов , а также их перечень. Эта разновидность писем, как правило, составляется в более свободной форме, чем другие. Ключевыми фразами письма могут быть следующие выражения:. Письмо-извинение — деловое письмо, автор которого приносит извинения корреспонденту за причиненные неудобства.

Для писем-поздравлений можно использовать открытки, хотя при доверительных отношениях более приемлемо написание от руки, так как в этом случае можно создать менее стандартный текст. Подпись поздравления делается от руки. Примите мои наилучшие поздравления по случаю успеха. Я только что узнал о Вашем повышении от главы отдела продаж. Целью письма-приглашения может быть приглашение на деловое служебное или торжественное памятное мероприятие:.

Не принято направлять письма-приглашения по незначительным поводам, за исключением случаев, когда адресата нельзя проинформировать иначе, например, если он временно отсутствует. Письмо-приглашение всегда носит персональный характер. Адресовать его можно конкретному лицу, группе лиц или организации.

Оно должно быть кратким, четким и корректным с указанием места и времени проведения мероприятия, а возможно и формы одежды.

В письме должна быть указана цель приглашения, а возможно и то, какого участия с его стороны ожидают организаторы мероприятия, например, выступления. В необходимых случаях допустимо попросить адресата подтвердить свое участие в мероприятии.

Служебные письма оформляются на бланках для писем, где размещены почтовые и банковские реквизиты предприятия. Рекомендуемый объем делового письма — не более 2-х страниц в исключительных случаях до 5-страниц. Письма оформляются в двух экземплярах, оригинал письма печатают на бланке учреждения, а копию — на чистом стандартном листе бумаги.

Копийный экземпляр заверяется секретарем, не подписывается руководителем предприятия. Служебное письмо может быть адресовано вышестоящему учреждению, его структурному подразделению, конкретному должностному или частному лицу. Если письмо адресовано учреждению, то наименование учреждения в адресате печатают в именительном падеже, должность и фамилию должностного лица — в дательном.

Если одно письмо направляется нескольким адресатам, сначала оформляют адрес основного получателя, затем перечисляются другие. На одном письме можно размещать не более четырех реквизитов Адресат. Если адресатов больше, составляют список рассылки и на каждом экземпляре указывают один адрес, по которому направляется конкретный экземпляр.

В письмах и факсах название вида документа не указывается. В заголовочной части оформляют такие реквизиты: Дата, Индекс, Ссылка на номер и дату документа-запроса, если письмо является ответом. Заголовок к тексту письма должен быть максимально точным и коротким; например;.

Текст письма — лаконичным, последовательным, убедительным. Текст письма состоит из вводной части и основной. Во вводной части указывают причины, вызвавшее составление письма, сопровождаемые ссылками на факты, даты, документы. Для большинства деловых писем характерна повторяемость одних и тех же оборотов, освоив которые можно составить тексты различных писем. Письма по финансовым вопросам подписывает руководитель и главный бухгалтер предприятия.

Письма, дающие какие-либо гарантии, имеющие юридические и финансовые последствия, заверяются печатью фирмы.

Оформление реквизита Подпись производится в соответствии с общими требованиями и включает наименование должности лица, подписавшего документ, личную подпись и расшифровку подписи. Реквизит Фамилия и телефон исполнителя проставляется в левом нижнем углу лицевой и оборотной сторон бланка.

Факс- документ, полученный с помощью специального аппарата телефакса по телефонным каналам связи. Факс является, по сути, копией переданного документа.

По телефаксу передаются любые виды документов и приложений к ним: чертежи, схемы, таблицы, рисунки, фотографии. Но в большинстве случаев факсы являются разновидностью деловой переписки партнерами и организациями. Также дополнительные данные проставляет сам аппарат:. Если полученные факсы содержат важную информацию и предназначены для длительного использования, их нужно скопировать, т.

По факсу могут быть переданы не только печатные документы, но и фотографические снимки, графики, таблицы, схемы и др. Документы, передаваемые по факсу, должны быть оформлены в соответствии с требованиями, предъявляемыми к соответствующему виду документов. В зависимости от технического уровня телефакса отправитель может получать сообщения о доставке с указанием количества страниц отправляемого документа или же причин, по которым сообщение не может быть доставлено.

Подтверждение о доставке Confirmation report содержит код фирмы и номер телефакса получателя, дату, время и продолжительность передачи, количество полученных страниц и результат Result. Такая информация отчетного характера может автоматически вноситься в создаваемый специальный журнал для регистрации.

После 20 передач листы журнала распечатываются аппаратом, затем подшиваются, чтобы при необходимости отчет можно было предоставить клиенту. Сроки хранения составляют от 3 до 5 лет.

Докладные записки, справки. Эти два вида документа близки по своему назначению. Докладная записка содержит обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями, адресованная руководителю учреждения. Справка так же представляет собой документ, описывающий и подтверждающий те или иные события.

Справки могут быть служебные и личные. Служебная справка содержит результат обобщений, каких либо обследований, командировок и т.

Личные справки выдаются физическим лицам. В них, как правило подтверждаются какие-либо сведения, касающиеся этого лица, например: справка с места работы, справка с места учебы, справка с места жительства, справка о состоянии здоровья из поликлиники.

Но в конце текста документа пишут, для какой цели выдана справка, т. Докладная записка должна иметь заголовок к тексту, раскрывающий ее содержание. В первой части текста излагают факты или события, послужившие поводом к написанию докладной записки. Вторая часть содержит выводы и предложения о конкретных действиях, которые необходимо принять в связи с изложенными фактами.

Если докладная записка или справка имеют сведения внутреннего характера, они подписываются составителями и могут быть составлены на чистых листах бумаги. Если же эти документы исходят от имени учреждения или структурного подразделения, они подписываются их руководителями и составляются на бланках. При наличии в справке сведений финансового характера она подписывается руководителем, главным бухгалтером и заверяется печатью. Справка выдана для предоставления на вечерние подготовительные курсы Московского Государственного педагогического института.

Объяснительная записка относится к документам по личному составу только в том случае, если она не затрагивает таких производственных вопросов, как снабжение, сбыт, технология, учет, планирование и т. Вышеуказанная статья определяет, что за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:.

Записки могут быть отпечатаны на пишущей машинке.

Бюджетное учреждение высшего образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Васильев М. За последнее десятилетие им опубликовано свыше книг о кадровом и документационном менеджменте, маркетинговых коммуникациях, защите трудовых, семейных, наследственных и имущественных прав. Особое место в этом круге вопросов занимает экономическая тематика: инвестиции, кредитование, недвижимость, бухгалтерское дело. Книги "Ипотека: памятка для заемщика", "Квартирный вопрос: все, что вы хотите знать", "Все о кредитах", "Ваша недвижимость: все варианты законного решения жилищного вопроса", "Все об оформлении прав на землю" практический комментарий к Земельному кодексу РФ , "Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии" по-прежнему пользуются большим спросом у широкого круга читателей. Прежде всего хочу поблагодарить тех, кто счел возможным приобрести эту книгу.

Зачем нужны служебные записки? Служебная записка относится к группе информационно-справочной документации. Главное назначение данной группы — обмен информацией между подразделениями компании и ее сотрудниками.

Вы узнаете, как оформляется данная деловая бумага и в каких случаях подается. Теперь если командированное лицо отправляется в поездку на личном, служебном или арендованном автотранспорте, то при оформлении отчета о командировке для возмещения расходов ему предстоит составить служебную записку. Составляется таковая в свободной форме, так как на законодатефльном уровне каких-то специальных требований к данному документу не предъявляется. Конечно, не старайтесь перегружать его излишними данными, ведь цель записки заключается в подтверждении срока нахождения сотрудника в служебной командировке, а не в подтверждении использования им для этих целей личного либо иного автотранспортного средства.

ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО

Но при этом, когда из командировки сотрудник возвращается к месту проведения отпуска, после чего приезжает к месту работы, такие затраты расцениваются как экономическая выгода работника и с их суммы НДФЛ должен удерживаться. Возмещение командировочных расходов сотрудников работодатель производит в соответствии со ст. К таким выплатам будет отнесена и оплата проезда сотрудника, если из командировки он вернется к месту работы. Его возвращение к месту прерванного отпуска или к месту жительства уже не будет расцениваться как экономически выгодное для организации. В первом случае затраты на проезд сотрудника можно будет учесть как командировочные расходы в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Во втором случае такие расходы не могут быть учтены в составе расходов для целей налогообложения поскольку экономически оправданными они не являются, согласно ст. Его оформление не займет у вас много времени. Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку.

Виды служебных писем

Примеры гарантийных писем В рекламационных претензионных письмах излагают требования о возмещении убытков, нанесенных из-за несоблюдения условий контракта или договора другой стороной контрагентом. Рекламация подтверждается прилагаемыми к письму документами: акты, справки и т. Письма-рекламации — относительно редкое явление в официальной деловой переписке. Такие послания предназначены для выражения письменных претензий в связи с неудовлетворительным исполнением адресатом взятых им на себя деловых обязательств.

Размер шрифта А А А. Интервал между буквами Стандартный Средний Большой.

Особенности составления и оформления Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами директором, иногда главным бухгалтером , скрепляется печатью организации. Инфо Руководитель предприятия, если такие ситуации не редки, может выписать общий приказ о процедуре выплат компенсации расходов сотрудникам, руководствуясь которым будет действовать бухгалтер. В этом случае можно будет точно определить, что именно и в какой срок обязан сделать работник, чтобы получить свою компенсацию, какие документы приложить. Таким приказом можно предусмотреть конкретные ситуации, при которых члены трудового коллектива смогут использовать такси, не получая предварительно денежные средства под отчет.

Получаем служебную записку на командировку - образец

В соответствии с п. Несмотря на произошедшие изменения, в результате которых была отменена обязанность заполнять командировочные удостоверения и служебные задания, необходимость оформления служебной записки сохранилась. В зависимости от комплектности предоставленных подтверждающих документов можно будет рассчитывать на списание в расходы соответствующих сумм согласно п.

.

Образец служебной записки на гарантийное письмо об оплате проезда

.

Служебная записка на командировку - образец этого документа квитанции об оплате парковки, за пользование платными дорогами и т. п.

.

Составляем служебную записку на командировку - образец 2017-2018 годов

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Меланья

    Тарасу респект и спасибо!Этих мразей нужно ставить на место,хоть это ой как не легко.

  2. Любомир

    Режим транзита так и остался 5,10 дней с возможностью пересечки?

  3. lahimti

    Добрый день. Есть ли какая нибудь возможность получить законно в собственность заброшенный дом или участок земли у которого нет хазяина по той или иной причине. И если да, то как это сделать? Спасибо.

  4. saabradalla

    Ай, які усі тут нєжні. Налог чуть не заставили заплатить. Большенство заробитчан ндин хрен работают неофициально и неплатят налог даже там. А чого я повинен платити налоги працюючи в україні? Нехай ті падлюки звільнюють мене від податків. Я взагалі вважаю, що той хто поїхав шукати кращого життя не повинен повертатись, поїхав и дорого з тобою. Залишайся там куди поїхали. І не треба повертаючись до країни розповідати як там гарно і чудово. Якщо там дійсно так, то ти повинен там залишитись, покласти великий болт на рідну країну, та тимпаче не платити ніяких налогів до держави та приймати участь у розвитку економіки. У коментарях видно які патріоти сидять.

  5. Дорофей

    Что насчёт коммерческого транспорта известно?

© 2018-2019 businescase.ru